HR在繁琐工作中加强时间管理的方法
作为一名HR，尤其是年底，经常下班后要拎着一堆材料回家，继续工作到很晚。造成这种困境的原因，一是工作任务确实太重，二是工作效率不高，尤其是时间管理上缺乏统筹安排。科学规划时间，加强时间管理对于HR来说非常重要。
不要让您的桌面看起来杂乱。我接触过一些HR，发现他们的桌面上总是堆满了各种文档和信息。感觉要费一番功夫才能找到其中一份文件。似乎他们常年沉浸在各种物质之中，给人一种忙碌却又混乱的印象。想必这样的HR工作效率不会太高，时间协调也肯定不会太合理。试想一下，当你每天早上到达办公室，看到桌上堆放着各种资料时，你一天的心情可能会受到影响。一天的工作可能会以忙碌和混乱的方式开始和结束。
不要为琐事想太多。大多数HR人员都比较细心，这是一个优点，但同时也要注意不要陷入另一个极端，就是对所有事情都过于小心，包括小事。也许这是一种职业习惯，也许这是一个长期的问题。许多人力资源人员很容易紧张，害怕犯错误。他们会一遍又一遍地校对和考虑一份报告、一份表格或一组数据，浪费大量时间。如果是重要的事情，工作还可以理解，但如果是不是很重要的小事，那就完全没有必要了。
工作时不要同时处理多项任务。 HR在日常工作中经常遇到的一个情况是，手头的工作还没做完，任务又来了。通常，当这里接听电话时，电话会再次响起。这时，我希望我能拥有三个头和六个手臂。于是，一些HR就会放下原来的工作，去处理新的工作。结果就是各种任务交织在一起，之前的工作思路被打断，新的任务没有头绪，原有的任务无法完成。这种处理方式必然会影响工作效率，时间也会在这种交错的编织中流逝。
在你的小笔记本上列出工作计划。 HR需要加强时间管理，完善工作规划。这个规划不仅体现在每年、每季度、每月，而且体现在每周、每天。许多HR直到一天结束都在困惑中工作。他们感觉自己忙了一整天，但最后却发现很多任务都没有完成。 HR可以准备一个方便携带的小笔记本，简单记录下当天、每周的工作清单，按优先级排序，然后根据这个清单开展工作。这样，一天的时间分配就会合适，优先级也合理。只有做好当天的工作，才能做好周、月、季、年的工作。
